Las soluciones que utilizan Firma Electrónica permiten mejorar los servicios que entrega el Estado y dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley de Procedimientos Administrativos. Los planes de mejora de las instituciones del Estado deben incluir una estrategia de gestión del cambio para adoptar la Firma Electrónica.
La Ley de Firma Electrónica (LFE) define dos tipos de firma:

Firma Simple Firma Certificada
  1. Artículo 29 LFE: Las instituciones pueden usarla para producir documentos electrónicos de alcance administrativo interno.
  2. Artículo 6 LFE: Los documentos firmados con Firma Electrónica Simple tienen valor probatorio de acuerdo a las reglas de la sana crítica.
  3. Artículo 33 LFE: Las comunicaciones, el intercambio de datos, entre instituciones del Estado deben protegerse usando Firma Electrónica Simple.
  4. Cada institución puede instalar internamente una autoridad certificadora o usar la Certificadora de SETEPLAN para gestionar los certificados que necesite.
  1. Artículo 30 LFE: Debe usarse en cualquier documento o acto administrativo en que se otorguen derechos sancionen, o constituya información confidencial.
  2. Artículo 31 LFE: Debe usarse para los actos y documentos de las instituciones del Estado que tengan la calidad de instrumento público.
  3. Artículo 32 LFE: Deben usar Firma Certificada las personas y entidades al identificarse electrónicamente ante el Estado.
  4. El Ministerio de Economía es responsable de implementar la Autoridad Raíz y de autorizar el funcionamiento de operadores públicos y privados.
Esquema de Firma Electrónica Simple

Conozca más sobre los casos de uso de cada tipo de firma.

Cuando estará lista la Firma Certificada?
No es posible saberlo. Se ha obtenido financiamiento para instalar la Autoridad Raíz, se espera que este funcionando en el 2020. Una vez lista la Autoridad Raíz, MINEC podrá autorizar al menos un operador público o privado para que este ofrezca certificados electrónicos a los usuarios finales. No se cuenta aun con financiamiento para instalar un operador nacional.

Puedo empezar a usar la Firma Electrónica Simple?
Claro que si, puede instalar su propia autoridad certificadora usando un servidor de Active Directory o uno basado en Software Libre. También, puede usar la Certificadora de SETEPLAN para gestionar los certificados que necesite.

Se recomienda empezar a usar Firma Simple y crear las condiciones que permitan usar la Firma Certificada una vez este lista. Comuníquese con nosotros para ofrecer talleres de capacitación para personal administrativo y de las áreas de TI.